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指南|绿色会议检查清单,为庆典注入绿意

什么是绿色会议?

大家都知道什么是会议。无论大会议、小会议,它们都是将人们聚集在一起共享信息、产生想法和建立业务联系的一种手段。当您想到“绿色”或对环境负责时,通常首先想到的是回收。绿色会议或活动不仅仅是回收。

我们通常对绿色会议的定义是“在会议的各个阶段都纳入环境考虑因素,以尽量减少对环境的负面影响的会议”。

怎么做绿色会议?

绿色会议的涵盖规划过程的各个方面。通过在每个规划层面做出选择,从场地选择到非一次用品的提供等,可以显着减少活动对环境的影响。这意味着采取措施,通过回收、堆肥和避免使用一次性物品来最大限度地减少浪费,减少能源消耗,并使用含有消费后回收成分的产品和有机、本地或公平贸易的食品。绿色会议还融入了社会方面,例如慈善捐赠和回馈社区的项目。

每年举行的成千上万的会议,因此,尽可能做出改变很重要,因为每次会议都可以通过改善其环境和社会影响来发挥作用。我们整理了一份实用的《零废弃会议的Check list》,您可以扫描海报二维码下载,同时我们鼓励你加入友伴可持续发展社群,进群交流零废弃会议筹备经验,同时还有更多零废弃主题材料包。

(以上节选零废弃会议的Check list部分内容)

15年,对你来说意味着什么?

可以见证一个时代的变迁,

也可以经历一场生命的历练。

2023年是心和公益基金会15年,回望2008年,心和基金会经民政部批准成立,作为一家全国性非公募基金会,心和基金会秉持“平等、诚信、廉洁”的核心价值观,致力于帮助青少年和儿童享有优质的阅读和学习机会,促进中国教育的均衡发展。

2023年9月23日心和基金会十五周年庆在成都顺利举办,期间,心和基金会阅读合作伙伴们以“时代、阅读、个人”的大视角和小故事共同回顾了一起走过阅读公益的十五年。

友伴未来和自然之友作为心和基金会周年庆的外部顾问团队,全程支持践行零废弃原则,以电子化资料和废旧物品改造等方式设计了一整套会议全流程的零废弃策划方案,随后形成了《心和2023年成都会议的废弃物管理进展报告》以供零废弃关注者学习借鉴。

我们一起来看看吧!

为什么要零废弃? 

连接

当我们思考零废弃的时候,我们就是在思考物质来源。所以不是必需的东西我们是不会考虑加进我们的策划的,因此在会场中我们没有准备一次性水杯、餐盘等,我们提前告知参会嘉宾自带水杯,这样很好地减少了废弃物的产生。

当我们尝试零废弃的时候,我们就是在尝试重建连接,我们将各种物品联系起来,我们用废弃快递信封改造成桌签、指示牌、签到墙。会场所有制作的物品没有一个是买的,我们收集了许多别人不需要的纸壳、网袋、绳子、丝带、纸箱,将这些东西制作成我们需要的物品。

责任

参会者在捡拾的落叶上写下自己的名字,最后构成了精美的签到墙。在这期间,参会的孩子还充分发挥自己的想象力和参与度,玩得非常开心。

所以社会责任也可以从全人角度思考,为地球整体承担力所能及的责任:在孩子心里播种美好种子的同时,也为他们未来存续更丰盛的自然。

创造

从无到有是创造,从有到无更需创造;废弃时,废弃的是过程中所有的努力;减少废弃时,我们需要反思所有过程。

所有别人不要的东西都可以经过自己的手组合成新的有价值的物品,会场的垃圾桶是用纸壳加上绳子制作成的。在这次会议中几乎所有东西都是用废弃物制作而成,这让我们非常有成就感。尝试减少废弃,是生活中的创造艺术。

友伴未来如何支持心和

十五周年庆”零废弃全流程?

资料来源于《心和2023年成都会议的废弃物管理进展报告》

零废弃在生活中随处可见,任何一个细微的事物都可以成为零废弃的实践。在周年庆会议流程中观察场景中的废弃问题、辨识场景中实践零废弃的可能性,随后不放弃在会议流程中每一个可以实践零废弃的机会,最终顺利实施了周年庆活动中的零废弃策划。

在周年庆会议中实行了

哪些零废弃目标?

目标1:减少废弃产生,实行垃圾分类

减少废弃产生

我们从环境创设、礼物、工具三方面进行了可操作性实践。

在环境创设上,我们结合现场能用到的所有东西,利用闲置网和丝带制作了照片墙、儿童捡拾小区修剪绿化产生的树叶经过绘制也成了照片墙上有趣的装饰,另外还利用废弃包装纸盒布置出了别出心裁的签到墙及其他标识。

在礼物上,之前我们计划将心和基金会已经有并且本来就要想办法分享出去的书籍当作整个周年庆的礼物,还准备了布袋子,除此之外并没有打算采购新的礼物。

在工具上,我们提前通知参会者准备水杯。现场筹备组不提供一次性物品,包括餐盘、纸杯等。活动现场收到了来自参会者赠送的蛋糕,近百人如何不使用一次性餐盘吃蛋糕呢?会议后勤小组现场想办法,从楼下的食堂处借来了餐盘和筷子、勺子。

垃圾分类展示墙

在周年庆会议上,志愿者们一起践行垃圾分类,并将相关的成果分享给更多的伙伴。以下是简明的操作步骤:

第一步:我们利用筹备组在家中攒出来的牛奶盒设计现场的垃圾分类标识,循环利用废弃物,使原本的垃圾焕发出新的功用。

第二步:现场分类错误的垃圾被展示出来,并且写上相关的零废弃贴士,支持大家更好学习垃圾分类

第三步:我们考虑到茶歇时间较短,参会人数众多,为了降低分类的复杂度,我们请会议志愿者提前进行了一些食物处理,上图中,志愿者正在将水果皮提前剥开,方便参会人员体验垃圾分类。

目标2: 连接网络伙伴

正如上述的,筹备组本来是没有准备庆典用的蛋糕,因为蛋糕意味着很多的一次性,但是现场收到了伙伴组织真爱梦想公益基金会的祝福蛋糕。

所以我们该怎么利用蛋糕连接所有的伙伴同时尽量不产生废弃?

考虑到在没有合适的冷藏设备,不希望产生食物浪费的情况下,我们临时将茶歇调整为以蛋糕为主。

但是由于我们没有准备任何的一次性餐盘,我们急中生智想到找周边的食堂沟通借一些餐盘。食堂只有那种四个格子的餐盘和勺子,这又给我们出了一个难题:怎么用餐盘来吃蛋糕呢?

于是就有了这个主意:每个人邀请不认识的伙伴一起分享蛋糕,零废弃成了连结的契机!

每四个朋友组队一起分享一块蛋糕,这既避免了蛋糕吃不完造成了浪费,又给了许多朋友认识的机会。

目标3: 体验创造快乐

筹备组成员一起改造收集来的纸盒,度过了快乐的会议准备工作。彼此链接和彼此协助的经历,创造了独属于筹备组的快乐记忆。

来自零废弃筹备组的声音:

-很久没有动手做点东西了,和伙伴一起动动手让会议更加零废弃的过程是一段有趣的经历。

-我觉得在会场外面做服务也很有趣。

-第1次体验了零废弃的办会是什么样子的,感觉真的很清爽!

-这些包装袋还可以做些什么呢?

筹划与组织零废弃会议的

机会与挑战有哪些?

会议结束后回顾这次零废弃会议的成果,我们都觉得很有成就感。

心和基金会十五年周年庆的顺利举办,也是友伴未来在零废弃全流程中的一次重大实践。会议流程中我们发挥奇思妙想制作了签到墙、垃圾分类牌,实现了广告宣发制作0元;为了减少会议中废弃物的产生,我们决定现场不提供一次性用品,发放的礼物也是可循环使用的布袋;我们还成功的实践了全过程垃圾分类。

  • 实践广告宣发制作0元
  • 实践现场不提供一次性用品
  • 实践全过程垃圾分类

本次活动对我们来说有哪些挑战和机会呢? 一来听听他们怎么说吧!

志愿者 晨雪

“我接下来也会在益微青年力推零废弃办活动。”

刘颖

“我作为统筹总管,我对零废弃原则的践行给这次会议打及格分,未来我们一定可以做得更好。”

美秀

目前已经有伙伴开始受到影响,采纳零废弃办聚会,比如四叶草教练聚会。也有机构如益微青年、善岛、活力未来公开表态以后也尽量零废弃办会。2023年9月24日下午另一个组织,生长时刻的小伙伴就受到影响,开始零废弃做桌签。

会后我还与会场提供方进行了交流,一是问了他们感受,零废弃确实场地收拾起来方便,也不需要太多打扫。会场提供方建议说,希望可以加进办会用场地的选项,如果选择零废弃办会,可以再给予场地费用打折或减少之类的探索。甚至还建议说场地方可以与楼上的EGO共同发起一个倡导。

刘斌

我们用一场致力于减少废弃物产生的零废弃会议,来更多的思考怎么在⼯作中增加更多对地球友好的思考。

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